Để giúp các tổ trưởng dễ dàng sử dụng, iHanoi sẽ hướng dẫn bạn 12 tính năng thường xuyên sử dụng trong nhóm chat
1. Đầu tiên là hướng dẫn đăng nhập vào ứng dụng iHanoi:
- Bước 1: Tải ứng dụng iHanoi bạn vào Appstore dành cho iphone, còn CHplay dành cho Android và tìm kiếm iHanoi, hoặc quét mã QR dưới đây
- Bước 2: Mở ứng dụng iHanoi, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Vneid hoặc đăng ký bằng số điện thoại.
Và sau đây là hướng dẫn 12 tính năng cần thiết:
2. Cài đặt quyền gửi tin nhắn
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
- Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
- Bước 4: Ấn vào "Quyền gửi tin nhắn"
- Bước 5: Chọn "Tất cả mọi người" để mọi người dân có thể nhắn tin trao đổi trong nhóm hoặc chọn "Chỉ chủ nhóm/quản trị viên" dành cho những lúc cần thông báo tin quan trọng đến mọi người, tránh việc mọi người nhắn tin bàn tán người vào sau không đọc được thông báo. Cuối cùng ấn "xong"
3. Cài đặt bảo mật nhóm chat
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
- Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
- Bước 4: Ấn vào "cài đặt bảo mật"
- Bước 5: Ấn bật "Chia sẻ QR nhóm chat" để cho thành viên lấy mã QR giới thiệu với người dân khác chưa tham gia nhóm, mã QR sẽ được hiển thị để mọi thành viên có thể sử dụng chia sẻ cho người dân khác trong khu vực.
- Bước 6: Ấn bật "Phê duyệt thành viên" để trưởng nhóm quản lý được thành viên khi tham gia nhóm có thuộc địa bàn mình quản lý hay không.
4. Đồng bộ danh bạ vào ứng dụng để có thể nhắn tin và thêm người dân đã lưu trong danh bạ điện thoại vào nhóm, theo các bước sau:
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Trên góc phải màn hình chọn logo danh bạ
- Bước 3: Ấn vào "Mở cài đặt"
- Bước 4: Ấn vào mục danh bạ
- Bước 5: Chọn "Truy cập đầy đủ"
* Thêm hoặc xóa thành viên: Trường hợp người cần thêm đã có trong danh bạ, cần đồng bộ danh bạ trước khi "Thêm người"
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
- Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
- Bước 4: Ấn vào "Thêm người" và sau đó lựa chọn người cần thêm
* Trường hợp người cần thêm chưa có trong danh bạ, có thể mở mã QR của nhóm cho người mới quét
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
- Bước 3: Ấn "chia sẻ QR của nhóm" mã QR của nhóm sẽ hiện lên, cuối cùng là quét mã để tham gia
* Đối với người dân muốn tham gia nhóm chat bằng cách quét mã QR sau:
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Tại góc phải màn hình ấn vào logo QR, lúc đó màn hình sẽ hiển thị ra camera quét mã
- Bước 3: Đưa camera lên quét vào mã
- Bước 4: Ấn "Gửi yêu cầu tham gia" là hoàn thành, chỉ cần chờ trưởng nhóm duyệt
* Để xóa thành viên trong nhóm chat:
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
- Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
- Bước 4: Ấn vào "Xem thành viên"
- Bước 5: Ấn vào 3 chấm góc trái của tên thành viên muốn xóa
- Bước 6: Chọn "Xóa khỏi nhóm"
5. Phê duyệt yêu cầu tham gia nhóm chat
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
- Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
- Bước 4: Ấn vào "yêu cầu chờ phê duyệt"
- Bước 5: Kiểm tra và ấn phê duyệt nếu đúng là thành viên của tổ dân phố hoặc ấn từ chối nếu là người lạ
6. Chỉ định/gỡ quản trị viên nhóm
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
- Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
- Bước 4: Ấn vào "Xem thành viên"
- Bước 5: Ấn vào 3 chấm góc trái của tên thành viên muốn chọn làm quản trị hoặc gỡ quyền quản trị
- Bước 6: Chọn "Chỉ định là quản trị viên" hoặc chọn "gỡ quyền quản trị" tùy theo nhu cầu
7. Nhắn tin riêng với thành viên
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
- Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
- Bước 4: Ấn vào "Xem thành viên"
- Bước 5: Ấn vào 3 chấm góc trái của tên thành viên muốn nhắn tin
- Bước 6: Ấn "Nhắn tin riêng"
8. Gửi tin nhắn trong nhóm
* Gửi tin nhắn bình thường:
- Bước 1:Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Chọn vào thanh cuối màn hình để gõ tin nhắn
* Gửi hình ảnh trong tin nhắn:
- Bước 1:Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Dưới góc trái màn hình chọn logo hình ảnh
- Bước 3: Ấn vào "tiếp theo" để cho ứng dụng truy cập ảnh trong điện thoại
- Bước 4: Ấn vào hình ảnh muốn gửi và ấn "gửi ngay"
* Gửi tệp đính kèm:
- Bước 1:Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Ấn vào dấu + dưới góc trái màn hình
- Bước 3: Chọn "Đính kèm file"
- Bước 4: Chọn tệp và ấn "gửi ngay"
9. Chỉnh sửa/xóa/ghim/trả lời tin nhắn
* Chỉnh sửa:
- Giữ vào tin nhắn muốn chỉnh sửa và ấn chọn "sửa", sau đó bạn chỉnh sửa và ấn gửi
- Xóa tin nhắn:
- Giữ vào tin nhắn muốn xóa và ấn "xóa"
* Ghim tin nhắn:
- Giữ vào tin nhắn muốn ghim và ấn "Ghim"
- Trả lời tin nhắn:
- Giữ vào tin nhắn muốn trả lời và ấn chọn "Trả lời", sau đó gõ tin nhắn và gửi
10. Chuyển tiếp/sao chép/chọn nhiều tin nhắn
* Chuyển tiếp tin nhắn:
- Bước 1: Giữ tin nhắn muốn chuyển tiếp cho người khác
- Bước 2: Ấn chọn chuyển tiếp và ấn "gửi" cho người bạn muốn
* Sao chép tin nhắn:
- Bước 1: Giữ tin nhắn muốn sao chép
- Bước 2: Chọn "sao chép"
* Chọn nhiều tin nhắn:
- Bước 1: Giữ tin nhắn muốn chọn
- Bước 2: Ấn vào vòng tròn nhỏ ở các tin nhắn muốn chọn, sau đó bạn có thể lựa chọn (xóa, sao chép, chuyển tiếp, lưu trữ) theo nhu cầu
11. Tìm kiếm tin nhắn
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
- Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
- Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
- Bước 4: Ấn vào "tìm tin nhắn"
- Bước 5: Gõ từ khóa tin nhắn muốn tìm hoặc chọn người đã gửi tin nhắn để tìm
12. Lưu trữ tin nhắn
- Bước 1: Giữ tin nhắn muốn lưu trữ
- Bước 2: Ấn chọn "lưu"
Sau đó tin nhắn được lưu sẽ hiển thị ngay ngoài mục tin nhắn giúp bạn dễ dàng xem khi cần mà không phải tìm kiếm.
(Theo: iHanoi)